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Konzept

Das Konzept

Jeder Kongress hat seine eigenen Gesetze und Regeln. Das macht den Charakter der Veranstaltung aus. Diesen Charakter zu stärken bzw. auszubauen ist ausschlaggebend für eine erfolgreiche Veranstaltung und deren Weiterführung.

Eine komplette Abdeckung der administrativen und organisatorischen Aufgaben kann durch gutmann congress&event gewährleistet werden. Somit kann sich der Kunde auf den wesentlichen Teil, das wissenschaftliche Programm, konzentrieren.

Oft bedarf es auch nur einer Begleitung bzw. Unterstützung bei der Organisation einer Veranstaltung. Gerade schon bestehende Veranstaltungen benötigen keine komplette Abdeckung von administrativen und organisatorischen Aufgaben mehr. Daher bietet gutmann congress&event auch eine Unterstützung bei der Organisation an.

Zentriert auf eine Anlaufstelle

Um strukturiert einen Kongress oder ein Event aufzubauen, bedarf es einer Zentrale bei der alle Informationen zusammenkommen und an die sich alle Beteiligte wenden können. Hier laufen alle Fäden zusammen. Es ist die Aufgage einer Zentrale nicht nur die Informationen und Anfragen entgegen zu nehmen, sondern auch schnell und zufrieden stellend zu bearbeiten, gegebenen falls weiterleiten bzw. zu beantworten. Weitere Aufgabe dieser Zentrale muss eine vollständige Transparenz von Informationen sein.

Wir bieten das Besondere

Immer mehr im Vordergrund bei Veranstaltungen steht das miteinander etwas Besonderes erleben. Durch ein interaktives Ereignis können unkompliziert ganz neue Kontakte geschlossen werden. Wir sind dabei unsere Kernkompetenz auf den Bereich Sportveranstaltung zu erweitern. Dazu gehört die Organisation von Laufveranstaltungen was neben der Durchführung auch den Internetauftritt, die Zeitmessungssysteme und Sponsoring Suche beinhaltet.
Einfach lässt sich ein sportives Event in den Ablauf eines Kongresses mit einbauen und somit ein unvergessliches Erlebnis werden. Auch können solche konträren Bausteine innerhalb eines oft sehr monotonen Ablauf neue Dynamik in die Gruppe bringen.

Auch sind Benefizläufe eine neue Form von Marketing. Sehr gerne werden Sportveranstaltungen von Firmen organisiert um für einen guten Zweck Geld zusammeln bzw. auf besondere Ereignisse oder Missstände aufmerksam zu machen. Ganz nach dem Motto: „Tue Gutes und (andere) schreibe(n) darüber“.

Erfahrung

Erfahrung

Mit dem Studium an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) in Ravensburg zur Diplom-Betriebswirtin mit Fachrichtung Destinationsmanagement als Basis und anschließender zehnjähriger Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation kann ich auf ein fundiertes Wissen und viel Erfahrung zurückgreifen.
Durch meine langjährige Praxis in der Organisation von Veranstaltungen können Sie sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren: den Inhalt.

Meine bisherige Berufserfahrung im kurzen Überblick

Seit November 2009
Selbstständig als PCO (Professional Congress Organizer)
Seit 1.Januar 2009
https://www.uniklinik-freiburg.de/zks.html
Seit 1.Januar 2009
Assistentin Consultant Registration, AKM Congress Service (Basel)
  • Koordination und Durchführung der Anmeldungen von Kongressteilnehmern (bis zu 3500 Teilnehmern)
  • Kontrolle der Einzahlungen bzw. Mahnwesen
  • Vorbereitung und Koordination des Transports zum Veranstaltungsort bzw. Retour
  • Betreuung der Teilnehmer vor Ort
  • Organisation und Durchführung eines "Career-days" im Rahmen einer Veranstaltung
  • Erstellung von Pressetexten und Kontaktpflege zu Medien
  • Öffentlichkeitsarbeit für Gesellschaften (z.B. Europäische Gesellschaft für Neurologie ENS) im Rahmen von Messebeteiligungen
  • Akquisition von neuen Sponsoren bzw. Ausstellern
  • Organisation und Durchführung einer "Road-Show" an den Universitäten in der Schweiz, Elsass und Baden
Jan. 2000 - Feb. 2006
Kongressorganisatorin, Messe Schweiz (Basel)AG
  • Planung und Durchführung von Kongressen (200 - 1.000 Teilnehmern)
  • Erstellung und Durchführung eines Marketingplans (incl. Anzeigengestaltung, erstellen von Pressetexten, Organisation von Massenmailings)
  • Recherche von potenziellen Kongresskomiteemitglieder wie auch Referenten
  • Recherche von potenziellen Sponsoren
  • Konzeption und Gestaltung des Kongressprogramms
  • Budgetüberwachung
  • Erstellung und Pflege von Internetseiten
Sept. 1999 - Dez. 1999
Assistentin der Tourismusleitung der SÜDSALZ GmbH, Bad Reichenhall
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Salzbergwerk Berchtesgaden (50 - 200 Personen)
  • Erstellung und Durchführung des Marketingplans für Konzerte unter Tage
  • Betreuung von Innovationsprojekten wie z.B. Lehrpfad rund um das Besucherbergwerk

Projekte

Projekte

Derzeitige Projekte:

  • Uhr des Jahres - Basel, Switzerland

    jährliche stattfindendes Event zur Eröffnung der “Basel World” in Basel mit ca. 300 geladenen Teilnehmern

    • Bugdet Überwachung
    • Dekoration des Raumes
    • Durchführung vor Ort
  • NanoBioTech-Montreux (www.nanotech-montreux.com)
    Administratives Sekretariat

    jährlich stattfindender wissenschaftlicher Kongreß, englischsprachig mit ca. 100 – 150 internationalen Teilnehmern (Administratives Sekretariat)

    • Betreuung von Referenten
    • Verwaltung von Abstracts
    • Bugdet Überwachung
    • Akquise von Ausstellern
    • Registration von Teilnehmern, Referenten, Kommittee und Gästen
    • Durchführung von Mailings
    • Hotel Arrangements
    • Programm erstellen
    • Kooperationen mit Mediapartner
    • Pflege der Internetseiten
    • Durchführung vor Ort

Vergangene Projekte:

  • LAPASO-Meeting 2014
    • Registration
    • Hotel Arrangements
    • Programm erstellen
    • Pflege der Internetseiten
    • Durchführung vor Ort
  • BioValley Deutschland - Companies Day 2011 (www.biovalley.de)
    Administratives Sekretariat
    • Akquise Teilnehmern & Sponsoren
    • Programm erstellen
    • Durchführung vor Ort
  • Bechtle Systemhaus Freiburg 2011 (www.bechtle.com/freiburg)
    • Akquise Neukunden
  • WUN (World University Network) 2011 (www.wun.ac.uk)
    Administratives Sekretariat
    • Registration
    • Hotel arrangements
    • Programm erstellen
    • Pflege der Internetseiten
    • Durchführung vor Ort
  • Laufcup Schwarzwald (www.laufcup-schwarzwald.de) / Rosskopflauf (www.rosskopflauf.de)
    Administratives Sekretariat
    • Inhaltliche Darstellung von Internetseiten/Ausschreibungen
    • Überwachung von Anmeldungen
    • Organisation des Streckenverlaufs
    • Startnummernvergabe
    • Koordination der Zeitmessung/Siegerehrung/Ergebislisten
  • Kontakt

    Kontakt

    Gutmann congress & event
    Friederike Gutmann
    Hinterheuweiler 8a
    79194 Heuweiler

    Handy: +49 (0) 151 555 685 38
    E-Mail: friederike.gutmann@gutmann-ce.de
    Skype: Friederike.Gutmann, Freiburg (Germany)

    Design & Umsetzung:

    Nico Gutmann (http://www.nicogutmann.de)

    Impressum

    Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Friederike Gutmann (Anschrift wie oben)

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